A gestão de documentos e processos é essencial ao bom desempenho de uma empresa e um reflexo da sua organização interna.

A existência de grandes volumes de informação, tanto oriundos do exterior como internos, potência a perda de documentos, aumenta a dificuldade em aceder rapidamente à informação e à sua localização física e dificulta o controlo dos fluxos de informação.

A implementação de um sistema de gestão documental e processos é um factor decisivo para o seu negócio, na medida em que permite à empresa gerir toda a informação não estruturada, tendo por base os seguintes conceitos:

  • Desmaterialização
  • Normalização
  • Indexação
  • Workflow
  • Pesquisa
  • Redução de Custo